Vous venez de télécharger l'archive RelEdit.zip; elle contient :
- Lisez-moi.htm (ce fichier)
- RelEdit.xls, un classeur Excel (version Excel supérieure ou égale à Excel 2000)
- TableauDeBordModèle.xls, un classeur Excel

Préparez votre travail

Vous êtes en train de préparer un site Internet à partir des relevés (GesRel ou Généactes) fournis par vos amis généalogistes.
Je vais vous proposer un plan d'organisation. Le mien (après vous ferez ce que vous voudrez).

1) Dans un coin de votre machine, vous allez gérer les fichiers Excel issus des saisies.
Vous y aurez des répertoires selon leur nature et leur destination, par exemple
- Les relevés en GesRel originaux, tels qu'ils vous arrivent. Gardez-les au chaud, sans jamais les modifier.
- Les relevés en GesRel issus de votre assemblage à partir de plusieurs morceaux envoyés par plusieurs personnes à plusieurs époques : je vous conseille un classeur par commune/paroisse.
- Ces relevés devront être exportés dans le style Généactes pour être présentés à RelEdit. Je vous conseille de les mette tous à part dans un même répertoire

2) Dans un autre coin de votre machine, vous gérez votre site Internet (ou même plusieurs). Vous y aurez un répertoire (usuellement appelé RACINE) qui contiendra exactement tout ce qui sera sur votre serveur. C'est hyper-facile ensuite de mettre le site à jour : il suffit de vérifier que votre version locale (RACINE) est identique à la version qui est sur le serveur.
Là-dedans, vous aurez un endroit (disons le répertoire Genealogie) qui contiendra toutes les pages de la partie généalogique de votre site. TOUTES les pages HTML de ce répertoire seront fabriquées par RelEdit !!!

3) Dans un autre coin de votre machine, vous préparez des documents pour alimenter l'information interne de votre groupe. Parmi ces éléments, il y aura quelque chose qui ressemblera à un site internet, même si c'est en fait gravé sur un CD. Les utilisateurs y naviguerons de la même façon, mais en local.

Installer RelEdit

Pour chaque projet qui fera l'objet d'une exploitation sur Internet (et sur CD), vous avez besoin d'un Tableau de Bord qui vous permettra de visualiser tout ce qui a été fait et par qui : les communes créées, les relevés effectués, nombre d'actes, dates, releveurs ... plus, évidemment toutes les statistiques utiles (et même beaucoup qui ne le sont pas vraiment). Ça tombe bien vous avez téléchargé un TableauDeBordModèle (vide). Faites-en une copie que vous mettez OÙ VOUS VOULEZ, c'est votre liberté.

RelEdit, vous le mettez aussi où vous voulez (moi je regroupe mes programmes dans un coin pour ne pas les confondre avec des données). Pour plus de sécurité, le RelEdit qui vous est fourni est protégé en écriture. Je vous conseille de mettre un raccourci sur votre bureau.

Vous êtes prêt : Vous appelez RelEdit

• Il vous réclame un tableau de bord pour commencer un nouveau projet. Vous lui montrez celui que vous avez préparé.
• RelEdit vous demande ensuite de lui montrer les 3 endroits où il y aura des informations pertinentes : les classeurs Excel (les vôtres, et d'autres qu'il y ajoutera), les fichiers HTML de votre site, et les fichiers HTML de votre CD. Il suppose que ce sont a priori des endroits différents. Vous lui montrez donc 3 répertoires, il construira là-dedans tout ce dont il aura besoin (répertoires et fichiers).
• Une fois ceci fait, votre projet est constitué, connu de RelEdit. Chaque fois que vous appellerez RelEdit, il ira chercher le tableau de bord courant et toutes les infos qui y sont décrites.
  N.B. Vous pourrez bien sûr gérer un autre projet en parallèle(voir ci-dessous menu Outils /Libérer RelEdit)

Les menus de RelEdit

• Menu Paroisses
  • Ajouter une paroisse : la paroisse est l'entité représentée par un registre, la commune est l'entité moderne caractérisée par un code INSEE (n° de microfilm)
  • Supprimer une paroisse : Supprime aussi ses relevés.
• Menu Relevés
  (Crée les fichiers Excel nécessaires à une future édition, soit sur papier, soit en HTML)
  • Ajouter un relevé : Naissance (°), Mariage (x) ou Décès (+)
    Il doit être au format GénéActes, par exemple issu d'exportation depuis GesRel
  • Supprimer un relevé : Ne supprime que les fichiers créés par RelÉdit, pas les originaux.
• Menu Suivi Web
  (Crée les fichiers HTML en forme réduite pour la mise sur le site internet)
• Une paroisse : après avoir choisi une paroisse, propose de créer, si c'est possible, les tables de °, x ou +, ou bien les index de la paroisse (noms d'acteurs, noms de mères)
• Index généraux (noms et mères) : index des noms d'acteurs et des noms de mères pour toute la base de données.
• Index des paroisses : Tables qui aparaît en début de site. Normalement automatiquement mise à jour, mais on peut, pour diverses raisons, avoir besoin de la rafraîchir.
• Menu Suivi CD
  (identique au menu Web, mais avec une version complète des actes)
• Menu Impressions
  Crée et configure des feuilles Excel pour obtenir des tables sur papier.
  Tous les types d'index sont fabriqués : chronologique, alphabétique
• Menu Autres Outils
  • Accueil : visualise la page d'accueil
  • Libérer RelÉdit : embryon d'une gestion de projets;
    On peut avoir plusieurs Tableaux de Bord pour plusieurs bases de données, l'arrimage de RelÉdit à un Tableau de Bord est obligatoire à son ouverture (procédure d'installation; une fois qu'il est arrimé, il retrouve son Tableau de Bord à chaque ouverture; la seule façon d'ouvrir un autre tableau de Bord est donc de le libérer)
  • Audit : Très spécial, mis là en secours après des soucis (heureusement liés à des versions plus anciennes)
• Menu ??
  • Aide sur RelEdit : ceci en plus simple
  • À propos de RelEdit : auteur, date, crédits
  • Version : numéro